Samdos privatumo politika, naudojantis „Teamtailor“ paslaugomis
Samdos apdorojimo paslaugą ir samdos proceso supaprastinimą (toliau vadinama „Paslauga“) įgalina „Teamtailor“ BITĖ Lietuva UAB vardu (toliau vadinama „Kontrolierius“, „mes“, „mums“ ir t. t.). Svarbu, kad asmenys, besinaudojantys paslauga („Vartotojai) jaustųsi saugūs ir informuoti, kaip apdorojame Vartotojo(s) duomenys samdos proceso metu. Stengiamės išlaikyti aukščiausius galimus standartus, sietinus su asmeninių duomenų apsauga. Apdorojame, tvarkome, naudojame ir apsaugome Vartotojo(s) asmeninius duomenis pagal šią Privatumo politiką (toliau vadinama „Privatumo politika“).
1. Bendroji dalis
Esame kontrolieriai pagal dabartinius privatumo apsaugos teisinius aktus. Vartotojų asmeniniai duomenys apdorojami siekiant tvarkyti ir palengvinti darbuotojų samdą mūsų įmonėje.
2. Asmeninių duomenų rinkimas
Esame atsakingi už asmeninių duomenų apdorojimą, kuriais Vartotojai (-os) prisideda prie Paslaugos teikimo arba asmeninius duomenis, kuriuos renkame kitais būdais ir tai yra susiję su Paslaugos teikimu.
Kada ir kai renkame asmeninius duomenis
Renkame asmeninius duomenis apie savo Vartotojus (-as) iš Vartotojų, kai Jie (-os);
- teikia paraišką Paslaugos metu ar kitaip, pridėdami asmeninius duomenis apie save asmeniškai ar naudojantis trečiosios šalies šaltiniu, tokiu kaip „Facebook“ ar „LinkedIn“; bei
- naudojasi Paslauga susisiekti su mūsų personalu, pridėdami asmeninius duomenis apie save asmeniškai ar naudojantis trečiosios šalies šaltiniu, tokiu kaip „Facebook“ ar „LinkedIn“.
- pateikia identifikuojamus duomenis per pokalbį (teikiant žiniatinkliu, kuriuo teikiama Paslauga) ir tokie duomenys yra aktualūs paraiškos teikimo procedūros metu;
Renkame duomenis iš trečiųjų šalių, tokių kaip „Facebook“, „Linkedin“ ir kitais viešaisiais šaltiniais. Tai vadinama „Personalo paieška” ir tai rankiniu būdu atlieka mūsų darbuotojai (-os) ar automatiškai Paslaugos teikimo metu.
Kai kuriais atvejais, esantys (-čios) darbuotojai (-os) gali teikti rekomendacijas apie potencialius (-ias) kandidatus (-es). Tokie (-ios) darbuotojai pridės asmeninius duomenis apie tokius potencialius (-ias) pareiškėjus (-as). Tokiais atvejais, kai tai daroma, potencialiu (-ias) pareiškėju (-a) laikomas Vartotoja(s) šios Privatumo politikos kontekstu ir bus informuojama apie tokį apdorojimą.
Renkami ir apdorojami asmeninių duomenų tipai
Asmeninių duomenų kategorijos, kurie gali būti renkami naudojantis Paslauga, gali būti naudojami nustatyti fizinių asmenų tapatybes iš jų vardų ir pavardžių, el. pašto, nuotraukų ir vaizdo įrašų, informacijos iš „Facebook“ ir „LinkedIn“-paskyrų, atsakymų į klausimus, užduotų per samdos procedūrą, titulų, išsilavinimo ir kitos informacijos, kurią Vartotojas ar kiti asmenys pateikė paslaugos teikimo metu. Renkama ir apdorojama tik informacija, kuri yra aktuali samdos proceso metu.
Apdorojimo tikslas ir teisėtumas
Asmeninių duomenų rinkimo ir apdorojimo tikslas yra tvarkyti samdos procedūrą. Asmeninių duomenų apdorojimo teisėtumas yra mūsų teisėtas interesas supaprastinti ir palengvinti samdą.
Asmens duomenys, kurie tvarkomi siekiant atlikti apibendrintą analizę ar rinkos tyrimą, visada yra neidentifikuojami. Tokie asmeniniai duomenys negali būti naudojami tam tikram (-ai) Vartotojui (-ai) nustatyti. Tokiu būdu, tokie duomenys nelaikomi asmeniniais duomenimis.
Duomenų subjekto sutikimas
Vartotoja(s) sutinka su savo asmeninių duomenų apdorojimu, siekiant, kad Kontrolierius galėtų tvarkyti samdos procesą. Vartotoja(s) sutinka, kad Paslaugos teikimo metu būtų renkami asmeniniai duomenys; kai Vartotojai (-os);
- teikia paraišką Paslaugos teikimo metu, pridedant asmeninius duomenis apie save asmeniškai ar naudojantis trečiosios šalies šaltiniu, tokiu kaip ‚Facebook“ ar „LinkedIn“, ir kad Kontrolierius galėtų naudoti išorinius personalo ieškos įrankius tokiai informacijai pridėti; ir
- kai jie (-os) naudojasi Paslauga susisiekti su Kontrolieriaus (-ės) samdos skyriumi, pridedant asmeninius duomenis apie save asmeniškai ar naudojantis trečiosios šalies šaltiniu, tokiu kaip „Facebook“ ar „LinkedIn“.
Vartotoja(s) taip pat sutinka, kad Kontrolierius (-ė) rinktų viešai prieinamą informaciją apie Vartotoją ir kauptų juos samdos naudojimo tikslais.
Vartotoja(s) sutinka, kad asmeniniai duomenys būtų renkami pagal anksčiau nurodytas a) ir b) nuostatas ir būtų apdorojami pagal ankstesnių skirsnių nuostatas. Saugojimas ir perdavimas ir kiek laiko bus jie apdorojami.
Vartotoja(s) turi teisę atšaukti savo sutikimą bet kuriuo metu, susisiekdamas su Kontrolieriumi (-e) naudojantis 9 skirsnyje nurodytais kontaktiniais duomenimis. Naudojimasis tokia teise gali reikšti, kad Vartotoja(s) negali teikti paraiškos dėl konkretaus darbo ar kitaip naudojantis paslauga.
Saugojimas ir perdavimas
Asmens duomenys, surinkti naudojantis Paslauga, yra saugomi ir tvarkomi ES / EEE ar tokioje trečiojoje šalyje, kuri, Europos Komisijos nuomone, turi tinkamą apsaugos lygį, arba tvarkomi tokių tiekėjų, kurie yra sudarę tokias privalomas sutartis, kurios visiškai atitinka reikalavimus. duomenų perdavimo teisėtumu arba kitiems tiekimams, kai parengtos tinkamos apsaugos priemonės, siekiant apsaugoti duomenų subjektų, kurių duomenys yra perduodami, teises. Norėdami gauti dokumentus apie tokias tinkamas apsaugos priemones, susisiekite su mumis 9 skirsnyje nurodytais kontaktiniais duomenimis.
Kiek laiko bus apdorojami asmeniniai duomenys
Jei Vartotoja(s) neprieštarauja raštu jų asmeninių duomenų apdorojimui, jie bus saugomi ir apdorojami mūsų tokią trukmę, kurią laikysime būtina anksčiau nurodytiems tikslams pasiekti. Įsidėmėkite, kad pareiškėja(s) (Vartotoja(s)) gali dominti būsimų darbo pasiūlymų atveju ir tokiu tikslu, galime saugoti Vartotojų asmeninius duomenis, kol jie nebeturės vertės potencialios samdos atvejais. Jei, kaip Vartotoja(s), nenorite, kad jūsų Asmeniniai duomenys būtų apdorojami šiuo tikslu (būsimai samdai), prašome susisiekti su mumis, naudojantis 9 skirsnyje pateiktais kontaktiniais duomenimis.
3. Vartotojų teisės
Vartotojai (-os) turi teisę prašyti informacijos apie mūsų apdorojamus asmeninius duomenis, pranešant raštu, naudojantis 6 skirsnyje nurodytais kontaktiniais duomenimis. Vartotojai (-os) turi teisę gauti vieną (1) apdorojamų asmeninių duomenų kopiją, kurie jiems priklauso be pataisų. Dėl toliau reikalavimų kopijų, Kontrolierius (-ė) turi teisę keisti priimtiną mokestį remiantis tokios reikmės administracinėmis išlaidomis.
Vartotojai (-os) turi teisę, jei reikia, keisti netikslius asmeninius duomenis, kuriuos Vartotoja(s), pateikus prašymą raštu, naudojantis 9 skirsnyje pateiktais kontaktiniais duomenimis.
Vartotoja(s) turi teisę reikalauti nutraukti ar apriboti apdorojimą ir teisė prieštarauti apdorojimui, remiantis teisėtu interesu tam tikromis aplinkybėmis.
Vartotoja(s) turi teisę atšaukti bet kokį apdorojimo, kurį Vartotoja(s) suteikė Kontrolieriui (-ei). Naudojimasis šia teise gali reikšti, kad Vartotoja(s) negalės teikti paraiškos dėl konkretaus darbo ar kitaip naudotis Paslauga.
Vartotoja(s) tam tikromis aplinkybėmis turi teisę perkelti duomenis, tai reiškia teisę gauti asmeninius duomenis ir perduoti juos kitam duomenų valdytojui, jei tai nepažeidžia kitų asmenų teisių ir laisvių.
Vartotoja(s) turi teisę pateikti skundą priežiūros institucijai dėl su juo susijusių asmens duomenų tvarkymo, jeigu Vartotoja(s) mano, kad asmens duomenų tvarkymas pažeidžia privatumo įstatymo teisinę bazę.
4. Saugumas
Teikiame prioritetą asmeniniam vientinimui ir todėl aktyviai siekiame, kad Vartotojų asmeniniai duomenys būtų apdorojami labai rūpestingai. Imamės priemonių, kurių galima pagrįstai tikėtis, siekdami užtikrinti, kad Vartotojų ir kitų asmenų asmens duomenys būtų tvarkomi saugiai ir pagal šią Privatumo politiką bei BDAR reglamentą.
Tačiau informacijos perdavimas internetu ir mobiliojo ryšio tinklais niekada negali vykti be jokios rizikos, todėl visi perdavimai atliekami prisiimant duomenis perduodančio asmens rizika. Svarbu, kad Vartotojai (-os) taip pat prisiimtų atsakomybę, siekiant užtikrinti jų duomenų saugą. Vartotoja(s) atsakingas, kad jų prisijungimo informacija būtų slapta.
5. Asmeninių duomenų perdavimas trečiajai šaliai
Neparduosime ar kitaip neperduosime Vartotojų asmeninių duomenų trečiosioms šalims.
Galime perduoti Vartotojų asmeninius duomenis;
- mūsų rangovams ir subrangovams, kurie veikia kaip mūsų duomenų apdorotojai (-os) ir pagalbiniai apdorotojai (-os) pagal mūsų nurodymus teikiant Paslaugą;
- institucijoms ar teisiniams patarėjams (--oms) baudžiamojo ar netinkamo elgesio įtarimo atveju; bei
- institucijoms, teisiniams patarėjams (-oms) ar kitoms suinteresuotoms šalims pagal teisę ar administracijos įsakymais.
Vartotojų asmeninius duomenis perduosime tik trečiosioms šalims, kuriomis pasitikime. Kruopščiai renkamės partnerius, siekdami užtikrinti, kad Vartotojo(s) asmeniniai duomenys būtų tvarkomi pagal galiojančius privatumo įstatymus. Bendradarbiaujame su šių asmeninių duomenų apdorotojų kategorijomis; „Teamtailor“, kuri teikia Paslaugą, serverių ir prieglobos bendrovės, el. pašto etaloninėmis bendrovėmis, vaizdo įrašų apdorojimo bendrovės, informacinės personalo ieškos bendrovės, analitinės paslaugos bendrovės ir kitos bendrovės, sietinos su Paslaugos teikimu.
6. Suvestiniai duomenys (neidentifikuojami asmeniniai duomenys)
Galime bendrinti suvestinius duomenis su trečiosiomis šalimis. Suvestiniai duomenys tokiais atvejais gali būti kaupiami surinkti iš informacijos, kuri buvo surinkta teikiant Paslaugą ir pvz. ji gali būti surinkta iš interneto srauto statistinių duomenų ar geologinės vietovės naudojantis paslauga. Suvestiniai duomenys neapima jokios informacijos, kurią galima naudoti siekiant nustatyti asmenų tapatybę ir ji nelaikoma asmeniniais duomenimis.
7. Slapukai
Kai Vartotojai (-os) naudojasi Paslauga, informacija apie naudojimą gali būti saugoma slapukuose. Slapukai yra pasyvios tekstinės rinkmenos, kurios saugomos Vartotojo(s) įrenginio, tokio kaip kompiuteris, mobilusis telefonas ar planšetė, interneto naršyklėje, naudojantis Paslauga. Naudojame slapukus, kad pagerintume Vartotojo(s) naudojimąsi Paslauga ir rinktume informaciją apie statistinius duomenis, naudojantis Paslauga. Tai atliekama apsaugoti, palaikyti ir gerinti Paslaugą. Informacija, kuri renkama slapukais, gali būti atskirais atvejais laikoma asmeniniais duomenimis ir tokiais atvejais reglamentuojama mūsų Slapukų politika.
Vartotojai (-os) gali bet kada išjungti slapukų naudojimą, keičiant įrenginių vietinius parametrus. Slapukų išjungimas gali įtakoti Paslaugos teikimo patirtį, pvz.:, išjungti kai kurias teikiamos Paslaugos funkcijas.
8. Pataisos
Turime teisė bet kuriuo metu teikti šios Privatumo politikos pataisas ar papildymus. Naujausia Privatumo politikos versija bus visada prieinama teikiant Paslaugą. Naujoji versija buvo perduota Vartotojams (-oms), kai ji(s) gavo el. pašto laišką, informuojantį Vartotoją apie naują versiją (naudojantis el. pašto adresu, nurodytas Vartotojo(s) ir sietinas su Paslaugos naudojimu) arba kai Vartotoja9s) kitaip informuojama(s) apie naują Privatumo politiką.
9. Kontaktinė informacija
Dėl klausimų, tolesnės informacijos apie mūsų asmeninių duomenų apdorojimą ar susisiekiant su mumis kitais reikalais, prašome naudotis toliau nurodytais kontaktiniais duomenimis: BITĖ Lietuva, duomenu.apsauga@bite.lt
