Darbuotojų atrankos privatumo politika
1. Bendroji dalis
UAB „Bitė Lietuva“ (įm. kodas 110688998; buveinės adresas: Žemaitės g. 15, LT-03118 Vilnius) (toliau – BITĖ; Mes, Duomenų valdytojas) yra jūsų asmens duomenų valdytojas. Mes itin vertiname ir saugome kandidatų pretenduojančių į BITĖS siūlomas darbo pozicijas (toliau – Kandidatai arba Duomenų subjektai) privatumą, todėl šioje Privatumo politikoje (toliau – Politika) aiškiai ir skaidriai pateikiame informaciją apie Kandidatų asmens duomenų tvarkymą. Šioje Politikoje galite susipažinti su jums aktualia informacija apie jūsų asmens duomenų tvarkymą, turimas Duomenų subjekto teises ir jų įgyvendinimo būdus.
Šios Politikos tikslas yra informuoti jus apie BITĖS atliekamas asmens duomenų tvarkymo operacijas bei pagrindines duomenų apsaugos nuostatas, skirtas užtikrinti jūsų privatumą.
Tvarkydami asmens duomenis šioje Politikoje nurodytais tikslais Mes vadovaujamės Europos Parlamento ir Tarybos Bendruoju duomenų apsaugos reglamentu (ES) 2016/679 (toliau – Reglamentas), Lietuvos Respublikos Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu ir kitų susijusių teisės aktų reikalavimais bei kontroliuojančių institucijų nurodymais.
2. Asmens duomenų rinkimas
Esame atsakingi už asmens duomenų, kuriuos Kandidatai pateikia dalyvaudami darbo atrankoje bei už asmens duomenų, kuriuos renkame kitais būdais ir tai yra susiję su darbo atrankos vykdymo procesu, tvarkymą.
Kada ir kaip renkame asmens duomenis
Renkame asmens duomenis apie Kandidatus, kai jie:
- teikia paraišką BITĖS karjeros puslapyje, pridėdami savo asmens duomenis tiesiogiai ar naudojantis trečiosios šalies šaltiniu, tokiu kaip „Facebook“ ar „LinkedIn“; bei
- naudojasi BITĖS karjeros puslapiu susisiekiant su mūsų personalu, pateikdami asmens duomenis apie save tiesiogiai ar naudojantis trečiosios šalies šaltiniu, tokiu kaip „Facebook“ ar „LinkedIn“.
- pateikia asmens duomenis per pokalbį BITĖS karjeros puslapyje ir tokie duomenys yra aktualūs darbo atrankos metu.
Tam tikrais atvejais esami BITĖS darbuotojai gali teikti rekomendacijas apie potencialius kandidatus. Tokie darbuotojai asmens duomenis apie tokius potencialius kandidatus pateiks BITEI tik gavę šių potencialių kandidatų sutikimus (remiantis Reglamento 6 str. 1 d. a p.). Rekomendacijos atveju potencialus kandidatas laikomas Kandidatu šios Privatumo politikos kontekste ir potencialūs kandidatai bus informuojami apie asmens duomenų tvarkymą pagal šią Privatumo politiką.
Renkami ir tvarkomi asmens duomenys
Vykdant darbuotojų atranką bus tvarkomi šie asmens duomenys – vardas, pavardė, el. pašto adresas, telefono numeris, gyvenimo aprašyme (CV) pateikta informacija, pozicija, į kurią kandidatuoja Duomenų subjektas, būdas, kuriuo asmuo kandidatavo, Kandidato testų rezultatai, kandidatų pristatymai (DU lūkesčiai), rekomendacijos, Kandidato atvaizdas, atsakymai į klausimus, užduotus per atrankos procedūrą, darbinė patirtis, išsilavinimas ir kita informacija, kurią Kandidatas ar jį rekomendavęs asmuo pateikė atrankos metu. Renkami ir tvarkomi tik tokie asmens duomenys, kurie yra būtini atrankos proceso metu.
Asmens duomenų tvarkymo tikslas ir teisėtumas
Asmens duomenų rinkimo tvarkymo tikslas yra vykdyti darbuotojų atranką. Asmens duomenys tvarkomi duomenų subjekto sutikimo pagrindu, t,y. Reglamento 6 str. 1 d. a p.
Duomenų subjekto sutikimas
Kandidatas sutinka, kad jo asmens duomenys būtų tvarkomi tam, kad BITĖ galėtų vykdyti darbuotojų atranką, kai jis:
- teikia paraišką BITĖS karjeros puslapyje, pateikiant asmens duomenis apie save tiesiogiai ar naudojantis trečiosios šalies šaltiniu, tokiu kaip ‚Facebook“ ar „LinkedIn“, ir kad BITĖ galėtų naudoti darbo paieškos portalus tokiai informacijai pridėti; ir
- kai Kandidatas naudojasi BITĖS karjeros puslapiu susisiekti su BITĖS darbuotojais, vykdančiais atranką, pateikiant asmens duomenis apie save tiesiogiai ar naudojantis trečiosios šalies šaltiniu, tokiu kaip „Facebook“ ar „LinkedIn“.
Kandidatas turi teisę atšaukti savo sutikimą bet kuriuo metu, susisiekdamas su BITE naudojantis 8 skirsnyje nurodytais kontaktiniais duomenimis. Atšaukus sutikimą dėl asmens duomenų tvarkymo konkrečiai pozicijai, Kandidatas atitinkamai atšaukia savo sutikimą dalyvauti atrankoje.
Saugojimas ir perdavimas
Asmens duomenys, surinkti darbuotojų atrankos metu, yra saugomi ir tvarkomi ES / EEE ar tokioje trečiojoje šalyje, kuri, Europos Komisijos nuomone, turi tinkamą apsaugos lygį (yra priimtas sprendimas dėl tinkamumo). Asmens duomenis gali tvarkyti tik tokie tiekėjai, kurie yra sudarę tokias privalomas sutartis, kurios atitinka teisės aktuose joms keliamus reikalavimus.
Kiek laiko bus tvarkomi asmens duomenys
Kandidato asmens duomenys bus saugomi ir tvarkomi tol, kol bus įvykdyta darbuotojų atranka konkrečiai darbo pozicijai. Atrankai pasibaigus asmens duomenys bus ištrinti per 3 mėnesius. Kandidatai taip pat gali sutikti, kad BITĖ tvarkytų jo asmens duomenis manimi per ateinančius 12 mėnesių nuo atrankos į darbo poziciją pabaigos, esant naujiems darbo pasiūlymams.
3. Duomenų subjektų (Kandidatų) teisės
Kandidatai, kaip Duomenų subjektai, turi šias teises:
- prašyti susipažinti su BITĖJE tvarkomais savo asmens duomenimis bei gauti šių duomenų kopiją;
- prašyti ištaisyti neteisingus, neišsamius ar netikslius savo asmens duomenis ir (ar) apriboti tokių asmens duomenų tvarkymo BITĖJE veiksmus (išskyrus saugojimą);
- prašyti ištrinti neteisėtai, nesąžiningai tvarkomus ar perteklinius savo asmens duomenis ir (ar) apriboti tokių asmens duomenų tvarkymo veiksmus (išskyrus saugojimą);
- nesutikti su savo asmens duomenų tvarkymu BITĖJE, kai šie duomenys tvarkomi ar ketinami tvarkyti BITĖS arba trečiosios šalies teisėtų interesų, įskaitant profiliavimą, remiantis tomis nuostatomis;
- bet kuriuo metu atšaukti savo duotą sutikimą, kai asmens duomenys BITĖJE tvarkomi sutikimo pagrindu. Tačiau svarbu paminėti, kad sutikimo atšaukimas nedaro poveikio duomenų̨ tvarkymo teisėtumui, vykdytam iki sutikimo atšaukimo momento;
- prašyti gauti savo asmens duomenis (susistemintu, įprastai naudojamu ir kompiuterio skaitomu formatu) ir (ar) juos persiųsti kitam duomenų valdytojui, kai tai techniškai įmanoma („teisė į duomenų perkeliamumą“);
- pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai (ada@ada.lt) dėl BITĖS veiksmų ir (ar) neveikimo tvarkant jūsų asmens duomenis.
Norėdami įgyvendinti pirmiau nurodytas duomenų subjekto teises, Kandidatai turi kreiptis į BITĖS duomenų apsaugos pareigūną elektroniniu paštu: duomenu.apsauga@bite.lt. Dėl savo duomenų subjekto teisių įgyvendinimo taip pat galite kreiptis ir kitais būdais (pvz., pateikdami rašytinį prašymą tiesiogiai BITĖS darbuotojams; prašymą siunčiant registruotu paštu ar per atstovą BITĖS buveinės adresu).
Pažymime, kad norėdami įgyvendinti duomenų subjektų teises Kandidatai turi patvirtinti savo tapatybę vienu iš toliau nurodytų būdų: (1) pateikiant prašymą BITĖS darbuotojui, kartu pateikti galiojantį asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą; (2) pateikiant prašymą elektroniniu būdu (el. paštu: duomenu.apsauga@bite.lt), prašymą patvirtinant elektroninių ryšių priemonėmis, kurios leidžia tinkamai identifikuoti asmenį (pvz., mobiliuoju parašu, kvalifikuotu elektroniniu parašu ar pan.).
Gavę prašymą dėl duomenų subjektų teisių įgyvendinimo nedelsdami, bet ne vėliau kaip per 1 mėnesį nuo kreipimosi dienos, pateiksime Kandidatui atsakymą. Šis laikotarpis prireikus gali būti pratęstas dar dviem mėnesiams, atsižvelgiant į prašymų sudėtingumą ir skaičių. Apie tokį pratęsimą Kandidatai papildomai informuojami per vieną mėnesį. Kandidatų prašoma informacija bus teikiama nemokamai. Tačiau, matydami, kad Kandidatų prašymai yra akivaizdžiai nepagrįsti arba neproporcingi, visų pirma dėl jų pasikartojančio turinio, Mes turime teisę imti už tai pagrįstą mokestį (t. y. prašyti atlyginti administracines išlaidas) arba atsisakyti imtis veiksmų pagal tokį duomenų subjekto prašymą.
4. Saugumas
Suprantame, kad pateikdami mums savo asmens duomenis Kandidatai tikisi, jog jie bus tvarkomi tik teisėtais, skaidriais ir sąžiningais būdais bei bus apsaugoti tinkamomis techninėmis ir organizacinėmis saugumo priemonėmis. Todėl, nustatydami asmens duomenų tvarkymo priemones, atsižvelgiame į rizikas, kurios kyla tvarkant asmens duomenis, bei pagal tai nustatome ir įgyvendiname tinkamas duomenų apsaugos technines ir organizacines priemones, užtikrinančias fizinę asmens duomenų̨ apsaugą, ribodami prieigos prie asmens duomenų̨ teises, tam tikrais atvejais užšifruodami asmens duomenis, užtikrindami kompiuterių tinklo apsaugą, asmeninių prietaisų apsaugą, darydami atsargines duomenų̨ kopijas ir taikydami kitas apsaugos priemones, kuriomis apsaugomi tvarkomi Kandidatų asmens duomenys nuo atsitiktinio ar neteisėto sunaikinimo, sugadinimo, pakeitimo, praradimo, atskleidimo, taip pat nuo bet kokio kito neteisėto tvarkymo.
Informacijos perdavimas internetu ir mobiliojo ryšio tinklais niekada negali vykti be jokios rizikos, todėl visi perdavimai atliekami prisiimant duomenis perduodančio asmens rizika. Kandidatai yra atsakingi už jų prisijungimo prie BITĖS karjeros puslapio informacijos slaptumą.
5. Asmens duomenų perdavimas
Tvarkant Kandidatų asmens duomenis, prieiga prie asmens duomenų̨ yra suteikiama tik BITĖS ir BITĖS partnerių įgaliotiems darbuotojams, kuriems tokia prieiga yra reikalinga pavestoms darbinėms funkcijoms atlikti bei kurie yra įsipareigoję laikytis konfidencialumo ar kitų teisės aktuose ir (ar) vidinės BITĖS taisyklėse numatytų techninių bei organizacinių asmens duomenų̨ tvarkymo reikalavimų.
Darbuotojų atrankos vykdymo tikslu pasitelkiame BITĖS karjeros puslapyje naudojamos sistemos tiekėją „Teamtailor“, taip pat serverių ir el. pašto paslaugų tiekėjus, darbuotojų paieškų bendroves, analitinių paslaugų bendroves ir kitus partnerius, padedančius BITEI vykdyti darbuotojų atranką, kurie veikia kaip BITĖS duomenų tvarkytojai ir su kuriais yra sudarytos sutartis remiantis Reglamento 28 str. 3 d.
Tam tikrais atvejais BITĖS pasitelkiami duomenų tvarkytojai (pvz., IT paslaugos ir pan.) gali būti įsisteigę ne tik Europos Sąjungos ar Europos ekonominės erdvės narės šalyje, tačiau ir už jos ribų, todėl Kandidatų asmens duomenų tvarkymas gali būti vykdomas ir trečiojoje valstybėje. Nepaisant to, pažymime, kad Kandidatų duomenys bus perduodami tik teisės aktų nustatyta tvarka, taikant tinkamas apsaugos priemones (t. y. pasirašant asmens duomenų tvarkymo / teikimo sutartis), todėl Kandidatams bus suteikiama galimybė naudotis aprašytomis duomenų subjektų teisėmis ir veiksmingomis duomenų subjektų teisių gynimo priemonėmis.
Kandidatų asmens duomenys taip pat gali būti perduodami kompetentingoms valdžios ir (ar) teisėsaugos institucijoms (pvz., teismams, policijai ar kitoms priežiūros institucijoms). Šiems gavėjams duomenys gali būti teikiami, tik jeigu to bus reikalaujama pagal galiojančius teisės aktus ir tik teisės aktų numatyta tvarka, siekiant užtikrinti BITĖS teises, klientų, darbuotojų ir (ar) išteklių saugumą, pareikšti, teikti ir (ar) ginti teisinius reikalavimus.
6. Slapukai
Kai Kandidatai lankosi BITĖS karjeros puslapyje, informacija apie naudojimą gali būti saugoma slapukuose. Slapukai yra pasyvios tekstinės rinkmenos, kurios saugomos Kandidato įrenginio, tokio kaip kompiuteris, mobilusis telefonas ar planšetė, interneto naršyklėje, lankantis BITĖS karjeros puslapyje. Naudojame slapukus tam, kad pagerintume Kandidatų naudojimąsi BITĖS karjeros puslapiu ir rinktume informaciją apie statistinius duomenis, lankantis BITĖS karjeros puslapyje. Informacija, kuri renkama slapukais, gali būti atskirais atvejais laikoma asmeniniais duomenimis ir tokiais atvejais reglamentuojama mūsų Slapukų politika.
Kandidatai gali bet kada išjungti slapukų naudojimą, keičiant įrenginių vietinius parametrus. Slapukų išjungimas gali daryti įtaką BITĖS karjeros puslapio naudojimo patirčiai, pvz.:, išjungti kai kurias BITĖS karjeros puslapio funkcijas.
7. Pakeitimai
Turime teisę bet kuriuo metu atlikti šios Privatumo politikos pakeitimus ar papildymus. Naujausia šios Privatumo politikos versija bus visada prieinama BITĖS karjeros puslapyje. BITEI atnaujinus šią Politiką, apie esminius pakeitimus jus informuosime paskelbdami pranešimą BITĖS karjeros puslapyje ir (ar) pateikdami jums šią informaciją tiesiogiai. Nepaisant to, norėdami būti tikri dėl aktualios Politikos redakcijos bei duomenų apsaugos nuostatų, turėtumėte retkarčiais savarankiškai peržiūrėti ir susipažinti su naujausia svetinėje publikuojama Politikos versija.
8. Kontaktinė informacija
Jei dėl šioje Politikoje pateiktos informacijos jums iškiltų klausimų ir (ar) norėtumėte išreikšti savo nepasitenkinimą, nusiskundimus BITĖS privatumo nuostatomis, maloniai prašome kreiptis į BITĘ bet kuriuo jums patogiu būdu – el. paštu: duomenu.apsauga@bite.lt; join@bite.lt ir (ar) buveinės adresu: Žemaitės g. 15, LT-03504 Vilnius; ir (ar) atvykus į bet kurį BITĖS saloną.
